Upload & Mehrfachupload
XML, PDF und gescannte Rechnungen einzeln oder gemeinsam übernehmen.
Ihre Rechnungsprozesse.
Gut verbunden.
Fünf Bereiche, die im Arbeitsalltag zusammenpassen. Der verfügbare Umfang richtet sich nach Paket, Profilen und Benutzerrechten.
Im Portal ausprobierenRechnungseingang
Vom Original zum verständlichen Prüfbericht.
Formate erkennen
XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X erkennen und das Profil anzeigen.
Validieren & verstehen
Technische Normprüfung, verständliche Erklärung und Handlungsempfehlung zusammen ansehen.
XML-Viewer & Sichtkopie
Strukturierte XML-Daten lesen und eine übersichtliche Dokumentansicht öffnen.
OCR & Extraktion
Text aus Scans erkennen und Rechnungsdaten abhängig vom Extraktionsprofil auslesen.
Duplikate prüfen
Verdächtige Übereinstimmungen sichtbar machen und bewusst entscheiden.
Lieferanten
Stammdaten und Rechnungen miteinander verbinden.
Lieferantenstamm
Kontaktdaten, Anschriften, Steuerkennungen und Zahlungsdaten verwalten.
Lieferanten erkennen
Automatische Lieferantenerkennung mit Stammdatenabgleich: bekannte Partner vorschlagen und unsichere Zuordnungen bestätigen.
CSV-Import
CSV-Lieferantenimport mit Spaltenzuordnung: Änderungen prüfen und ausgewählte Datensätze übernehmen.
Eigene Sichtvorlagen
Rechnungsansichten passend zum Unternehmen oder einzelnen Lieferanten gestalten.
E-Mail-Eingang
Originalmail, Anhang und Rechnung bleiben verbunden.
Postfächer verbinden
IMAP, Microsoft Graph oder Exchange über EWS nutzen – abhängig vom Mailprofil.
Anhänge übernehmen
Rechnungsanhänge automatisch erkennen; unklare Dateien zur manuellen Prüfung bereitstellen.
Originalmails erhalten
Lokale .eml-Dateien und Anhänge nachvollziehbar zur erzeugten Rechnung öffnen.
Mehrere Postfächer
Getrennte Eingänge pro Unternehmen mit eigenem Status, Kontingent und Fehlerhinweisen.
Rechnungsausgang
Von den Stammdaten bis zum final geprüften Beleg.
Kunden & CSV-Import
Kundenstammdaten pflegen und gewünschte Rechnungsformate je Kunde hinterlegen.
Artikel & Leistungen
Positionen aus dem Katalog übernehmen oder im Entwurf erfassen.
Eigene Rechnungsvorlagen
Logo, Farben und Angaben für Ihre Ausgangsbelege gestalten.
Entwurf, Vorschau, Prüfung
Summen und Darstellung prüfen; erst dann eine finale Rechnung erzeugen.
E-Rechnung & Versand
Factur-X oder XRechnung CII erzeugen, per E-Mail versenden und Zahlungsstatus verfolgen.
Unternehmen & Verwaltung
Gemeinsam arbeiten – mit klar geregeltem Zugriff.
Mehrere Unternehmen
Unternehmen innerhalb eines Kundenkontos getrennt verwalten.
Teams & Rollen
Mitgliedschaften und bearbeitbare Rollen für die jeweiligen Unternehmen vergeben.
Berechtigungen
Anzeigen, Bearbeiten, Finalisieren und Versenden getrennt freigeben.
API-Zugriff
Rechnungen über einen Unternehmens-API-Schlüssel zur Prüfung einreichen; Paketfreigabe und Rechnungskontingent gelten auch hier.
Kontingente & Profile
Pakete, Extraktionsprofile, Mailprofile und separate Ausgangskontingente berücksichtigen.
Benachrichtigungen
Relevante Ereignisse und offene Aufgaben passend zu den Benutzerrechten anzeigen.
IM PORTAL
Vom Status direkt ins Detail.
Die Demo verwendet Navigation, Statusanzeigen und Gestaltung des Portals. Alle gezeigten Daten sind frei erfunden.
Rechnungsübersicht ausprobieren →Rechnungseingang
Valide| Rechnung | Lieferant | Brutto |
|---|---|---|
| RE-2026-1048 | Nordlicht Demo GmbH | 2.842,20 € |
Fiktives Beispiel · XRechnung · Lieferant zugeordnet
SK INVOICE KENNENLERNEN
Bereit für klare Rechnungsprozesse?
Probieren Sie das Portal mit sicheren Beispieldaten aus.
Weitere Funktionen nach Paket und Berechtigung
Speicher & Backup
Kundenbezogene Speicherzuordnung, Kontingente, Speicherprüfung und Dateibackups mit Prüfsummen. Ein eingerichtetes Backupziel ist erforderlich.
SQL-Synchronisation
Konfigurierbare Datenquellen und Zuordnung von Stammdaten mit Prüf- und Jobstatus.
Benachrichtigungen & Prüfverlauf
Ereignisse und Verarbeitungsschritte nachvollziehen; Rechnungen suchen, filtern und archivieren.
Pakete & Individualisierung
Funktionen und Limits je Paket; individuelle Angebote sowie Upgrade- und Downgradeabläufe.
Formate & Extraktion
XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X erkennen, lokal validieren und Rechnungsdaten samt Positionen auslesen. Original, PDF und XML bleiben verfügbar.