Lokal verarbeiten
Validierung, OCR und Datenextraktion laufen in Ihrer Installation. Rechnungen müssen dafür nicht an einen öffentlichen Analysedienst übermittelt werden.
Ihre Infrastruktur.
Ihre Datenflüsse.
SK Invoice ist DSGVO-konform betreibbar. Die konkrete Einrichtung, Zugriffsvergabe und der Betrieb bestimmen, wie Ihre Datenschutzanforderungen erfüllt werden.
Unternehmen und Rechte trennen
Unternehmensmitgliedschaften und Rollen steuern den Zugriff. Aktionen und Downloads prüfen die Berechtigung auf dem Server. Betreiberadministratoren haben weitergehende Verwaltungsrechte.
Zugangsdaten schützen
Postfach-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert. Die dazugehörige Anwendungskonfiguration und Schlüssel benötigen ebenfalls geschützte Zugriffe und eine passende Sicherung.
Originale nachvollziehbar erhalten
Rechnungsoriginale, lokale Originalmails und Anhänge bleiben mit ihren Vorgängen verknüpft. Finale Ausgangsbelege werden gegen normale nachträgliche Inhaltsänderungen geschützt.
Änderungen nachvollziehen
Prüfungen, Bearbeitungsschritte und Versandversuche werden im jeweiligen Verlauf dokumentiert. Ein ausdrücklich bestätigter Betreiber-Reset entfernt den Kundenbestand einschließlich finaler Belege.
Sichern und wiederherstellen
Datenbank, Medien und notwendige Konfiguration gehören gemeinsam in Ihr Sicherungskonzept. Update-Sicherungen unterstützen den Rückweg; regelmäßige Backups und Wiederherstellungstests bleiben Aufgabe des Betreibers.
Was bleibt lokal, was wird verbunden?
Externe Kommunikation erfolgt für die von Ihnen eingerichteten Verbindungen.
| Bereich | Datenfluss |
|---|---|
| Rechnungen und Stammdaten | Datenbank und Dateispeicher Ihrer Installation. Optional konfigurierter S3-Speicher gehört in die Betreiberplanung. |
| Mailabruf | Verbindung zum eingerichteten IMAP-, EWS- oder Microsoft-Graph-Anbieter. Abgerufene Originale und Anhänge werden lokal abgelegt. |
| Mailversand | Empfänger, Nachricht und ausgewählte Anhänge werden über Ihren konfigurierten SMTP-Anbieter versendet. |
| Zahlungsabwicklung | Bei aktivierter PayPal-Anbindung werden die für Abonnements und Zahlungsabgleich erforderlichen Daten mit PayPal ausgetauscht. |
| Besucherstatistik | Optionale lokale Reichweitenmessung nach Einwilligung. Die interaktive Demo arbeitet ausschließlich mit synthetischen Daten. |
Datensparsam konfigurieren.
Aktivieren Sie nur benötigte Verbindungen, vergeben Sie angemessene Rollen und begrenzen Sie den Zugriff auf Datenbank, Medien und Sicherungen. HTTPS, Aktualisierungen und Ihre Aufbewahrungsregeln gehören zum Betriebskonzept.
Die Software allein ist keine pauschale Datenschutz- oder Rechtskonformitätsgarantie.
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