Ein klarer Ablauf.
In beide Richtungen.
Eingehende Rechnungen verstehen. Eigene Rechnungen sicher vorbereiten. Jeder Schritt bleibt im Portal nachvollziehbar.
Abläufe in der Demo erkundenVom Eingang zur Bearbeitung.
- 01
Empfangen
Dateien hochladen oder Rechnungsanhänge aus einem verbundenen Postfach übernehmen.
- 02
Format erkennen
XML, ZUGFeRD oder Factur-X erkennen; Scans bei Bedarf per OCR vorbereiten.
- 03
Validieren
Struktur und Geschäftsregeln prüfen und technische Hinweise verständlich anzeigen.
- 04
Daten extrahieren
Partner, Beträge, Zahlungsdaten und Positionen strukturiert bereitstellen.
- 05
Lieferant zuordnen
Bekannte Stammdaten abgleichen oder die Anlage eines Lieferanten vorbereiten.
- 06
Prüfen & entscheiden
Warnungen, Duplikatverdacht und unsichere Zuordnungen bewusst klären.
- 07
Verarbeiten & archivieren
Bearbeitungsstand pflegen; Original, Sichtkopie und Prüfverlauf zusammen aufbewahren.
Die Rechnung im Zusammenhang.
Prüfung, extrahierte Daten und Lieferant sind von derselben Rechnung aus erreichbar.
Beispielrechnung RE-2026-1048 öffnen →Rechnungseingang
Valide| Rechnung | Lieferant | Brutto |
|---|---|---|
| RE-2026-1048 | Nordlicht Demo GmbH | 2.842,20 € |
Fiktives Beispiel · XRechnung · Lieferant zugeordnet
Vom Kunden zum finalen Beleg.
- 01
Kunde auswählen
Empfängerdaten prüfen und das gewünschte Rechnungsformat übernehmen.
- 02
Positionen erfassen
Artikel oder Leistungen, Mengen, Preise und Steuern eintragen.
- 03
Vorlage verwenden
Das eigene Rechnungslayout mit Logo und Unternehmensangaben wählen.
- 04
Vorschau prüfen
Darstellung, Rechnungsdaten und berechnete Summen kontrollieren.
- 05
Final prüfen
Die erzeugte E-Rechnung vor der Finalisierung technisch validieren.
- 06
Beleg erzeugen
Eine feste Rechnungsnummer vergeben und den finalen Beleg unveränderlich speichern.
- 07
Versenden
Die finale Datei per E-Mail senden und Versand- sowie Zahlungsstatus verfolgen.
Das richtige Team am richtigen Schritt.
Jedes Unternehmen hat eigene Mitgliedschaften und Rollen. Anzeigen, Bearbeiten, Finalisieren und Versenden lassen sich getrennt erlauben. Benachrichtigungen berücksichtigen diese Rechte.
Unternehmen und Rechte kennenlernen →Bereit für klare Rechnungsprozesse?
Probieren Sie das Portal mit sicheren Beispieldaten aus.